Què és la facturació electrònica obligatòria i per què s’ha implementat?
La facturació electrònica obligatòria consisteix en l’emissió i recepció de factures de manera digital mitjançant formats establerts i estandarditzats per les normatives actuals que regeixen el nostre país. Aquest procés ofereix una major transparència a l’administració pública i desenvolupa una estructura empresarial més eficient, àgil i sostenible, reduint notablement el consum de paper i les despeses derivades de la facturació tradicional.
Aquesta obligació sorgeix amb l’objectiu de combatre el frau fiscal, simplificar les gestions i aconseguir una administració tributària més eficaç, a la vegada que impulsa la transformació digital de les empreses. L’aplicació del sistema obligatori garanteix que totes les empreses adoptin un mètode homogeni per a la comunicació econòmica, facilitant així la interoperabilitat entre diferents entitats públiques, privades, empreses i l’administració tributària.
Qui està obligat a utilitzar la facturació electrònica?
La normativa actual estableix que la facturació electrònica obligatòria afecta primerament totes les empreses que realitzen operacions comercials amb l’administració pública. Des de fa uns anys, qualsevol empresa que hagi de presentar factures a organismes públics locals, autonòmics o estatals ha de fer-ho exclusivament de forma electrònica, mitjançant el format Facturae (Facturae).
Tanmateix, està previst que gradualment aquesta obligatorietat es vagi ampliant a més rangs d’empreses. En el futur proper, la llei preveu que totes les operacions empresarials B2B (business-to-business) també siguin efectuades a través de la facturació electrònica, eliminant així les factures en paper i homogeneïtzant aquest procés per contribuir a una millor traçabilitat econòmica.
Beneficis principals de l’ús de la facturació electrònica obligatòria
L’adopció obligatòria de la facturació electrònica comporta múltiples avantatges per a les empreses. En primer lloc, destaca la reducció dràstica dels temps de tramitació i gestió. Això implica una acceleració en els processos administratius, ja que les factures electròniques són rebudes i tramitades de manera immediata, evitant errors humans associats a transcripcions manuals.
A més, suposa un estalvi econòmic considerable gràcies a la disminució del cost en paper, impressió i espais destinats a l’emmagatzematge físic. A nivell mediambiental, aquesta modalitat aporta disminució a la petjada ecològica, convertint-se en una pràctica molt més sostenible. La utilització d’una solució com Factura Digital garanteix, a més de complir amb la normativa, una gestió integral que aprofundeix en l’optimització dels recursos empresarials invertits en facturació.
Quins requisits tècnics són necessaris per implementar-la?
Per adoptar la facturació electrònica obligatòria, les empreses han de complir una sèrie de requisits tècnics imprescindibles. Primerament, és necessari disposar d’un programari especialitzat com Factura Digital, que permet gestionar, generar, enviar i rebre factures electròniques complint en tot moment amb els estàndards legals i tècnics vigents.
En segon lloc, cal comptar amb un certificat digital reconegut per realitzar la signatura electrònica avançada requerida legalment. Això permet verificar de manera inequívoca la identitat de l’emissor i garantir la integritat i autenticitat del document electrònic. També s’exigeix una conservació obligada durant un període determinat de totes les factures digitals emeses i rebudes de forma segura i ordenada.
Com Factura Digital facilita l’adaptació a la facturació electrònica obligatòria?
Factura Digital, desenvolupada per aTotArreu.com, no només compleix rigorosament la facturació electrònica obligatòria, sinó que també ajuda les empreses a estalviar temps i esforços en aquesta transició inevitable cap a la digitalització. Gràcies a una interfície fàcil d’utilitzar, processos automatitzats i assistència constant durant tot el procés, la adaptació a aquest nou requisit legal és molt més senzilla.
A part, Factura Digital abasta una gran varietat de funcionalitats que complementen i amplien els beneficis de l’us obligat de la facturació electrònica com ara la gestió intel·ligent de clients, proveïdors, pressupostos, albarans, factures, stocks, dedicació en projectes, control horari, sincronització amb la gestoria, remeses bancàries i informació destacada en dashboards i gràfics molt potents.
Quines són les possibles sancions per incompliment de la normativa?
L’incompliment de la normativa de facturació electrònica obligatòria pot comportar desequilibris administratius i exposar l’empresa a diverses sancions. Aquestes són aplicades tant per manca d’emissió com per desobeir les condicions tècniques exigides per l’administració i els organismes reguladors, especialment en operacions transaccionals amb institucions públiques.
Les multes econòmiques poden arribar a ser força elevades, podent anar des de sancions econòmiques, fins a inconvenients més greus com inspeccions addicionals per part de l’administració tributària. És fonamental, per tant, assegurar el compliment de les condicions legislatives a través d’una eina especialitzada que ajudi de forma proactiva a garantir el bon compliment, com ho fa Factura Digital.
Recomanacions pràctiques per a la implementació efectiva
Primerament, s’aconsella analitzar meticulosament els processos actuals de facturació tradicionals dins l’empresa, identificant les possibles àrees de millora i automatització. En aquest sentit, Factura Digital permet adaptar fàcilment processos interns, optimitzant temps administratius i estalvi econòmic gràcies a funcions automatitzades avançades.
També és clau proporcionar als equips interns sessions formatives específiques per entendre el funcionament del nou sistema, assegurant així una transició fluida cap a la facturació electrònica obligatòria. Finalment, s’aconsella habilitar un canal directe de resolució de dubtes amb l’equip tècnic de Factura Digital, sempre disponible per garantir una ràpida adaptació als estàndards legals.
Conclusió: és imprescindible l’adaptació a la facturació electrònica obligatòria?
Adaptar-se a la facturació electrònica obligatòria ja no és una opció sinó un requeriment legal ineludible que continuaran adoptant cada cop més empreses. És important entendre que aquesta obligatorietat arriba amb múltiples avantatges a nivell d’eficiència, estalvi, agilitat administrativa i millora mediambiental.
Amb Factura Digital, qualsevol empresa pot adaptar-se eficaçment a aquesta nova realitat normatiu-econòmica, aconseguint a més una millor visualització de les activitats gràcies als seus dashboards, informes avançats, automatització i altres funcionalitats que trenquen amb la complexitat tradicional associada a la facturació.
Contacta ara sense compromís i descobreix com Factura Digital pot ajudar-te a adaptar-te adequadament a la facturació electrònica obligatòria: https://factura-digital.cat/contacte/