Del pressupost al cobrament: un nou flux de facturació automàtic
Passar d’un pressupost acceptat a una factura cobrada encara obliga moltes empreses a copiar dades, canviar d’eina i comprovar fulls de càlcul. La nova experiència de FacturaDigital.cat connecta tot el cicle comercial: pressupost, venda, albarà, factura, enviament i cobrament comparteixen les mateixes dades i la mateixa traçabilitat.
El resultat és menys feina administrativa, menys errors i una visió clara de l’estat de cada operació. I quan arriba el moment de facturar, VeriFactu s’executa dins del mateix procés.
Del pressupost a la factura sense reescriure dades
Cada document neix de l’anterior i conserva el client, els conceptes, les quantitats i la tarifa aplicada. El flux s’adapta tant a serveis senzills com a operacions amb lliuraments parcials:
- Pressupost: prepares l’oferta amb la tarifa del client i en registres l’enviament.
- Venda: quan el client accepta, converteixes el pressupost sense tornar a introduir les línies.
- Albarà: controles els lliuraments totals o parcials i el material que encara queda pendent.
- Factura: generes el document final amb la seva sèrie, impostos, venciment i registre VeriFactu.
Cada tipus de document pot tenir la seva pròpia sèrie i numeració. Això ajuda a separar línies de negoci, establiments o tipus d’operació sense perdre una visió unificada.
Factures recurrents que es generen i s’envien soles
Quotes, manteniments, lloguers o serveis periòdics no haurien de començar de zero cada mes. Amb les factures recurrents pots definir la periodicitat i automatitzar-ne la generació i l’enviament. El sistema reutilitza les condicions configurades i deixa constància de quan i a qui s’ha enviat el document.
Aquesta automatització és especialment útil per a empreses amb ingressos recurrents: evita oblits, manté una numeració ordenada i redueix els pics de feina de final de mes.
Un estat clar per a cada factura
Una factura pot estar pendent, programada, enviada, cobrada, inclosa en una remesa o rebutjada. FacturaDigital.cat centralitza aquests estats perquè administració i direcció comparteixin la mateixa informació, sense llistes paral·leles.
Els permisos d’usuari permeten decidir qui pot crear, revisar o modificar cada element. Així, l’equip treballa amb autonomia, però els canvis sensibles continuen controlats.
Del venciment al banc amb remeses SEPA
Quan les factures estan domiciliades, pots agrupar-les en una remesa, generar el fitxer SEPA per al banc i seguir-ne els cobraments i possibles devolucions. El sistema també permet preparar l’avís previ al client abans del càrrec.
Aquest pas tanca el cercle: la informació que va començar al pressupost arriba al cobrament sense duplicar registres. A més d’estalviar temps, facilita detectar ràpidament què està cobrat, què és al banc i què necessita seguiment.
Documents i correus amb la imatge de la teva empresa
No totes les factures s’han de presentar igual. La plataforma admet diferents sortides —factura estàndard, agrupada, tiquet o esborrany amb marca d’aigua— i permet personalitzar els PDF amb la identitat de l’empresa. Quan necessites arxivar o compartir molts documents, els pots descarregar massivament en ZIP.
Les plantilles de correu també es configuren per empresa. D’aquesta manera, pressupostos i factures arriben al client amb un missatge coherent, i queda registrat el destinatari i el moment de cada enviament.
Impostos i preus adaptats a cada operació
El programa gestiona IVA per trams, retencions d’IRPF, suplerts i tarifes específiques per client. Aquesta informació acompanya el document al llarg de tot el flux, evitant haver de corregir manualment la factura al final.
Quan l’operació és amb una administració pública, FacturaDigital.cat també permet treballar amb Facturae 3.2.1 i l’enviament a FACe. Això és diferent de VeriFactu, però conviu dins del mateix entorn de facturació.
VeriFactu integrat en el pas final
En emetre definitivament la factura, el sistema genera el registre fiscal, l’encadena amb l’anterior, el comunica en modalitat VeriFactu i incorpora el QR al PDF. L’usuari no ha d’exportar fitxers ni entrar en una eina separada.
Aquesta integració és important perquè la normativa no trenqui el procés comercial. El teu equip continua centrant-se en clients, entregues i cobraments; la plataforma s’ocupa de la capa tècnica i de traçabilitat.
Una facturació que acompanya tot el negoci
La millora no és només fer factures més de pressa, sinó saber en quin punt es troba cada venda i evitar que cap pas quedi desconnectat. Consulta totes les funcions de facturació, VeriFactu i remeses de FacturaDigital.cat o demana una demostració gratuïta.