Projectes rendibles: noves eines d’hores i control horari
Facturar molt no sempre significa guanyar diners. Si no controles les hores reals, els materials, les compres i les despeses associades a cada feina, pots descobrir massa tard que un projecte ha consumit tot el marge. Les noves eines de projectes, hores i control horari de FacturaDigital.cat uneixen aquesta informació amb les vendes i la facturació.
Així pots comparar el que havies venut amb el que realment hi has dedicat mentre el projecte encara està en marxa, no només quan ja l’has tancat.
Hores venudes contra hores dedicades
Cada projecte pot mostrar un termòmetre d’avenç amb les hores pressupostades o venudes i les hores que l’equip ja ha imputat. Aquesta comparació converteix una dada administrativa en un indicador de gestió:
- Si el consum avança al ritme previst, el marge es manté sota control.
- Si les hores creixen més de pressa que el projecte, pots revisar l’abast o redistribuir recursos.
- Si queden hores pendents de facturar, les detectes abans de tancar el període.
Les entrades d’hores es poden relacionar amb projecte, client, producte i venda. A partir d’un conjunt d’hores encara no facturades, el sistema permet generar la venda corresponent i continuar el flux fins a la factura.
Bosses d’hores transparents per a l’empresa i el client
Quan vens un paquet d’hores, necessites saber què s’ha consumit, què queda i en quines tasques s’ha invertit. Les bosses d’hores centralitzen aquest seguiment i eviten discussions o recomptes manuals al final del mes.
Aquesta funció encaixa especialment bé amb manteniments, suport tècnic, consultoria i serveis professionals. L’empresa controla la dedicació i el client pot entendre el consum del paquet amb més transparència.
Cost real: compres, materials, dietes i quilometratge
Les hores són només una part del cost. FacturaDigital.cat permet imputar al projecte les compres, els materials, l’ús de maquinària, les dietes i el quilometratge. En creuar aquests costos amb els ingressos de la venda, obtens una visió més realista de la rendibilitat.
La plataforma també incorpora automatització per a les factures de proveïdor: pots reenviar el PDF a l’adreça de compres de l’empresa perquè el sistema en llegeixi el proveïdor, les línies, els impostos i els descomptes. Després només cal revisar la compra i imputar-la al projecte corresponent.
Tasques i calendari en el mateix entorn
La planificació es gestiona amb tasques associades als projectes i una vista de calendari per mes, setmana o dia. Els colors per treballador faciliten veure càrregues, visites, terminis i solapaments d’un cop d’ull.
Com que tasques, hores i facturació comparteixen l’entorn, no cal reconstruir després què s’ha fet. La informació operativa es converteix directament en dades de seguiment i, quan correspon, en conceptes facturables.
Control horari des de qualsevol dispositiu
L’equip pot registrar l’entrada i la sortida des de l’ordinador, la tauleta o el mòbil. Si l’empresa ho necessita, es pot activar la geolocalització dels fitxatges. El sistema compara les hores previstes amb les acumulades i ajuda a identificar incidències com una jornada que ha quedat oberta.
Per reduir tasques manuals, FacturaDigital.cat pot tancar jornades obertes i enviar avisos per correu quan un fitxatge o les hores registrades no quadren. La configuració inclou:
- calendaris laborals per empresa;
- importació de festius oficials;
- tipus de jornada i hores previstes per dia i persona;
- períodes de vigència dels horaris;
- vacances i festius assignats a l’equip.
En cas d’utilitzar geolocalització, és recomanable definir-ne l’ús de manera proporcional, informar l’equip i aplicar la política de protecció de dades corresponent.
De l’activitat real a una factura preparada per a VeriFactu
Quan les hores i els costos ja són al projecte, la facturació deixa de dependre de recordatoris o fulls auxiliars. Pots convertir les hores facturables en venda, preparar la factura i emetre-la dins del mateix circuit.
En el moment de l’emissió definitiva, FacturaDigital.cat aplica el procés VeriFactu: genera el registre, l’encadena, el remet i incorpora el QR de verificació al PDF. Això connecta la gestió quotidiana amb el compliment fiscal sense duplicar feina.
Decideix abans que el marge desaparegui
La clau d’un projecte rendible no és mirar només l’import facturat, sinó entendre a temps tot el que ha costat aconseguir-lo. Amb hores, tasques, compres i factures relacionades, pots actuar abans que una desviació es converteixi en una pèrdua.
Descobreix la nova àrea de projectes, hores i control horari de FacturaDigital.cat o sol·licita una demostració gratuïta per veure-la amb el teu cas real.